東京都港区にあるホームページ制作会社の総務部の方から、マイナンバー制度への対応についてご相談をいただきました。具体的には、マイナンバーの実施に伴い、取り扱い規定書の作成から、社内への告知通達を含めた情報共有と管理の徹底、マイナンバーの社員からの受け取りとその管理について、お困りのようでした。
制度として始まったばかりのもので、会社としてもどのように取り組んだらよいか困惑されており、まずは情報収集をしながら様子を見ようと考えられているとのことでしたが、ゼロックス社が提供しているマイナンバー対応システムを導入することで、一般的な書類テンプレートはもちろん、マイナンバーの収集や管理も行いやすくなるため、ご紹介させていただきました。
マイナンバーに関連する業務やその取り組み方法まで、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社と共にあたらせていただき、問題なく運用を開始することができました。既に導入している富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の複合機を活用できたことも、評価いただけました。
マイナンバー関連でのお困りごとがあればお気軽にエフ・ビー・エムまでお問い合わせください。
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